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《报到证》介绍、改派指南和档案去向说明

作者:闵冬冬  审核人:  发布日期:2022-07-05  来源:学工办   点击量:

一、报到证及相关概念介绍

(一)报到证

报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”和“全国毕业研究生就业报到证”,是由教育部统一印制,授权省级毕业生就业主管部门审核签发,列入国家就业方案的毕业生才能持有的有效报到证件。报到证分上下两联,蓝联(本专科生)由毕业生带到单位报到,用于迁移档案和户口,白联由学校放入毕业生档案中。

报到证首先代表一种身份:统招毕业生,其次是办理毕业生学籍档案和户口(如果户口迁入学校)的手续。升学的同学不能领取报到证,如果领取了必须联系学院老师退回给老师。

已签订就业协议 或劳动合同

1、签约单位是国企、机关、事业单位。这些单位本身具备管理人事档案的权限,毕业生可以直接在单位报到,档案也寄送到单位,所以报到证抬头便是单位名称。

2、签约单位是私企。私企不具备管理人事档案的权限,毕业生档案只能寄往企业所在地人才中心,毕业生在人才中心报到并办理档案托管手续,所以报到证抬头为企业所在地人才中心或人社部门。

未签订就业协议

未签订三方协议的毕业生档案将会被学校打回生源地,报到证抬头为生源地人才中心或人社部门,也有部分地方是教育局(特别是师范类院校)。

除了抬头,报到证其他信息都比较简单,为毕业生各自的姓名、专业、学历等。

(二)派遣、回原籍和改派

1、派遣:是指毕业生落实工作单位,学校为其出具就业报到证,并在其毕业后将其户口档案关系转入接收单位的就业形式。(单位具备接收户口和档案的资格)不能接收档案的将转入就业地或者生源地人才公共服务机构。

2、回原籍:回生源报到。(1)回生源地报到-有工作单位:是指已有工作单位,但工作单位不接收档案,所以档案放回高考生源地的人才市场或者人社中心。(2)回生源地报到-无工作单位。本科毕业生的生源地,是指入学前户籍所在地。

3、改派:是指在学校上报就业方案并核发就业报到证后,更换用人单位并换发就业报到证的做法。按照国家相关规定,毕业生改派仅限在两年择业期内办理。

(三)报到证签发类别

1、去就业地报到:是指去你工作单位所在地报到,包括去具备管理人事档案的权限的工作单位和去工作单位所在地的人才市场(人社中心)报到;

2、回生源地报到-有工作单位:是指已有工作单位,但工作单位不接收档案,所以档案放回高考生源地的人才市场或者人社中心。

3、回生源地报到-无工作单位。

二、改派办理指南---《报到证》改签

改派:是指在学校上报就业方案并核发就业报到证后,更换用人单位并换发就业报到证的做法(更换报到证抬头)。按照国家相关规定,毕业生改派仅限在两年择业期内办理。

为进一步做好毕业生就业服务,提升工作效能,让信息多跑路、群众少跑腿,减少人员聚集。我省高等学校毕业生就业指导服务中心已启用“湖北省普通高校毕业生就业手续网上申办平台”,毕业生(毕业两年以内)可网上申请办理改派、报到证遗失补办等业务,网址:http://www.hbbys.com.cn/wsfw.html

根据提示自己按要求网上上传相应材料申请改派,同时把旧的报到证蓝色联邮寄给省高等学校毕业生就业指导服务中心,等待2-3天新的报到证(包括蓝色联和白色联)省就业指导服务中心会邮寄给你,拿到新的报到证后,蓝色联本人拿着去报到,同时确认档案是否收到;白色联装入档案里面(如果档案还在学校就交给学校老师,如果档案不在学校了交到档案存放单位放入档案里面)。

三、档案去向

档案去向相关信息已经发到各班班群群文件了,后续陆续更新。根据档案管理要求,档案不能个人保管,档案去向和报到证抬头或者报到证备注栏一致,报到证领到的同学务必保管好。一定要去确定自己档案是否接收的地方已经收到,查询时间可以在9月以后,建议时间不要超过3个月,便于以后就业或深造提取档案。有人毕业10年都不去查,时间间隔过长,档案容易遗失。

查询方式:1、电话咨询自己档案存放地方如当地人才市场(以自己报到证抬头上地址为准);2、登录人才市场官方网站;3、直接拿报到证和身份证去现场查询,是否收到自己档案。